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Fiche d'entretien
Groupe Nivoex

0.0.0.FE1 - GÉNÉRAL - Vérifications

Quelles sont les principales étapes de vérifications pour effectuer un entretien complet d'un item ou une composante d'un immeuble ?

Pour effectuer un entretien complet et efficace d'un item ou d'une composante d'un immeuble, qu'il s'agisse d'un système de chauffage, d'une fenêtre, d'une plomberie ou d'une toiture, il est essentiel de suivre une série d'étapes de vérification systématiques. Voici les principales :

Étapes de vérification pour un entretien complet d'une composante d'immeuble

I. Préparation & sécurité

  1. Identification de la Composante et de son historique :
       
    • Quel est l'item ou la composante ? (Ex: Chauffe-eau, fenêtre du salon, unité de climatisation).
    •  
    • Consulter les fiches d'entretien précédentes pour connaître l'historique des vérifications, réparations et remplacements.
    •  
    • Identifier les recommandations du fabricant (manuel d'utilisation et d'entretien).
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  3. Rassembler l'équipement nécessaire :
       
    • Outils (tournevis, clés, voltmètre si nécessaire).
    •  
    • Matériaux (produits de nettoyage, lubrifiants, filtres de rechange, calfeutrant, ampoules, etc.).
    •  
    • Équipement de protection individuelle (EPI) : gants, lunettes de protection, masque (si poussière ou moisissure).
  4.  
  5. Assurer la Sécurité :
       
    • Couper l'alimentation électrique : Pour les composants électriques ou mécaniques, toujours couper le  disjoncteur ou l'interrupteur principal et utiliser un dispositif de cadenassage (Lockout/Tagout - LOTO) si pertinent.
    •  
    • Couper l'arrivée d'eau/gaz : Pour les systèmes de plomberie ou de chauffage au gaz.
    •  
    • Vérifier la stabilité : S'assurer que l'échelle, l'échafaudage ou le support est stable et  sécuritaire.
    •  
    • Ventilation :  Assurer une bonne ventilation si des produits chimiques ou des poussières  seront générés.

II. Inspection visuelle et sensorielle(Observation initiale)

  1. Inspection visuelle générale :
       
    • État général : Y  a-t-il des signes évidents de dommages, d'usure excessive, de corrosion, de rouille, de fissures, de déformations, de décoloration ?
    •  
    • Propreté : Y  a-t-il une accumulation excessive de poussière, de saleté, de débris, de moisissure, ou de dépôts (calcaire, sel) ?
    •  
    • Alignement/Positionnement :  Est-ce que la composante est bien alignée, droite, et solidement fixée ?
    •  
    • Fuites/Écoulements : Y a-t-il des traces d'eau, d'huile, de gaz, ou d'autres liquides ? (Traces humides, auréoles, gouttes).
    •  
    • Présence de Nuisibles : Signes d'insectes, de rongeurs (excréments, nids, dommages par mastication).
  2.  
  3. Inspection sensorielle :
       
    • Bruits : Y a-t-il des bruits  anormaux (grincements, cliquetis, sifflements, bourdonnements, claquements) ?
    •  
    • Odeurs : Y a-t-il des odeurs  inhabituelles (brûlé, moisi, gaz, produits chimiques) ?
    •  
    • Température/Vibrations : Y a-t-il une chaleur excessive ou des vibrations anormales au toucher (avec prudence et PPE) ?

III. Vérification fonctionnelle

  1. Mise en fonction (si sécuritaire) :
       
    • Activer la composante (allumer, ouvrir, fermer, mettre en marche un cycle).
    •  
    • Observer si elle démarre et fonctionne correctement.
    •  
    • Vérifier la fluidité du mouvement, l'absence de blocages ou de résistance.
  2.  
  3. Test des dispositifs de sécurité :
       
    • Si la composante en est équipée (ex: soupape de sûreté d'un  chauffe-eau, détecteur de flamme d'une fournaise, bouton d'arrêt d'urgence).
    •  
    • Test des détecteurs (fumée, monoxyde de carbone).

IV. Inspection détaillée & spécifique à lacomposante

  1. Connexions et fixations :
       
    • Vérifier le serrage des vis, écrous, boulons, raccords de tuyauterie, connexions électriques.
    •  
    • S'assurer que les supports sont intacts et non corrodés.
  2.  
  3. Usure et durabilité :
       
    • Pièces mobiles : Inspecter les charnières, roulements, courroies, poulies, engrenages pour des signes d'usure, de jeu excessif ou de blocage.
    •  
    • Joints et scellants :  Examiner les joints, les garnitures d'étanchéité, les calfeutrages, les coupe-froids pour la détérioration, le durcissement, les fissures ou les décollements.
    •  
    • Filtres et Grilles : Vérifier s'ils sont propres, intacts et bien positionnés.
    •  
    • Lubrification : S'assurer que les pièces mobiles sont correctement lubrifiées et qu'il  n'y a pas de fuites de lubrifiant.
  4.  
  5. Tests techniques et mesures (si requis) :
       
    • Électrique : Vérifier la tension, l'ampérage (avec un multimètre), l'intégrité des  câblages, l'absence de fils dénudés ou brûlés.
    •  
    • Plomberie : Vérifier la pression de l'eau, le débit, l'état des flexibles, des  vannes.
    •  
    • CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) : Vérifier les températures de l'air, les niveaux de réfrigérant,  la pression du gaz.
    •  
    • Niveaux de Fluides : Vérifier les niveaux d'huile, de liquide de refroidissement (si applicable).

V. Entretien préventif de Base (Actions immédiates)

  1. Nettoyage :
       
    • Éliminer la poussière, la saleté, les débris des surfaces, des  filtres, des grilles, des ventilateurs.
    •  
    • Nettoyer les taches ou les accumulations.
  2.  
  3. Lubrification :
       
    • Appliquer un lubrifiant approprié sur les pièces mobiles (charnières, verrous, mécanismes).
  4.  
  5. Serrage :
       
    • Resserrer les vis, boulons, raccords desserrés.
  6.  
  7. Remplacement de composants simples :
       
    • Changer les filtres à air, les ampoules, les piles des détecteurs.
    •  
    • Remplacer les calfeutrages ou coupe-froids détériorés.
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  9. Ajustements mineurs :
       
    • Ajuster les portes ou fenêtres qui frottent, les mécanismes d'ouverture/fermeture.

VI. Documentation & Suivi

  1. Enregistrer les observations :
       
    • Noter la date de l'inspection, le nom de l'inspecteur.
    •  
    • Décrire l'état de la composante (bon, usé, endommagé).
    •  
    • Décrire les problèmes trouvés (fissure, fuite, bruit anormal).
    •  
    • Indiquer les actions d'entretien préventif effectuées.
  2.  
  3. Déterminer les actions requises :
       
    • Réparation : Si un problème est identifié et qu'il peut être réparé immédiatement par la  personne effectuant l'entretien.
    •  
    • Réparation Reportée : Si  le problème nécessite des pièces de rechange, des outils spécifiques, ou  plus de temps.
    •  
    • Intervention professionnelle : Si la réparation dépasse les compétences de l'inspecteur, si elle est complexe ou dangereuse, ou si elle est exigée par la loi (ex: systèmes de gaz, électricité, certains systèmes de sécurité incendie).
    •  
    • Remplacement : Si la composante est en fin de vie, irréparable ou si le coût de la réparation est trop élevé.
  4.  
  5. Planifier le Suivi :
       
    • Programmer les réparations nécessaires.
    •  
    • Commander les pièces ou services professionnels.
    •  
    • Mettre à jour la fiche d'entretien avec les actions prévues et les dates de réalisation.
    •  
    • Informer les résidents ou occupants si l'entretien affecte leur  confort ou leur sécurité.

VII. Révision et amélioration continue

  1. Analyse des tendances : Revoir périodiquement les fiches d'entretien pour identifier les problèmes  récurrents avec certaines composantes ou marques, ce qui peut indiquer un  besoin de remplacement ou une modification du plan d'entretien.
  2. Formation :  S'assurer que le personnel d'entretien est formé aux dernières techniques et technologies.
  3. Mise à jour des procédures : Adapter les procédures d'entretien en fonction des nouvelles  réglementations, des retours d'expérience ou des améliorations     technologiques.

En suivant ces étapes détaillées, vous pouvez assurer un entretien complet et structuré, prolongeant ainsi la durée de vie des composants de votre immeuble, garantissant la sécurité des occupants et optimisant les coûts à long terme.